办公室是在永利77402官方网行政领导下,负责永利77402官方网日常性事务和协调院内外有关事宜的行政职能部门。其主要职责是:
一、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,根据永利77402官方网发展战略,制订永利77402官方网行政工作总体发展规划并实施,制订相关的行政管理规章制度,协调院内各部门之间及永利77402官方网与院外有关单位之间的关系,促进永利77402官方网各项任务的顺利完成。
二、根据院长办公会决定和永利77402官方网领导指示精神,对院内各部门执行情况进行督办并向永利77402官方网领导汇报结果。
三、积极调查研究,协助永利77402官方网领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。
四、根据永利77402官方网领导的指示、要求,拟定(印发)永利77402官方网性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。
五、会同有关部门,对永利77402官方网领导安排的永利77402官方网性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的后续工作。
六、对本院各部门草拟的以永利77402官方网名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。
七、负责永利77402官方网各类文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。
八、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。
九、在相关部门的配合下,负责永利77402官方网的综合统计工作。
十、负责永利77402官方网行政方面来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关部门做好落实工作。
十一、负责管理、使用永利77402官方网印鉴;并负责指导永利77402官方网有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据永利77402官方网领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。
十二、负责永利77402官方网办公报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。
十三、负责上级领导来院视察、院外有关单位来访的安排、接待工作。
十四、做好永利77402官方网的通讯、信函管理工作(如办公电话、公文信函、传真函件的登记和发送)。
十五、协助永利77402官方网领导及有关部门做好永利77402官方网内各部门的安全保密教育和管理工作。
十六、负责永利77402官方网组织文化建设、院报及对内对外宣传工作。
十七、负责永利77402官方网信息网络及办公自动化系统的建设、校园网页的更新、维护、保障校园网络及通信畅通。
十八、负责永利77402官方网车辆管理及调度。
十九、负责安排、办理永利77402官方网证照的年审事项。
二十、负责永利77402官方网节假日及值班安排并按规定报送相关部门。
二十一、负责永利77402官方网办公相关行政文印工作。
二十二、完成永利77402官方网领导交办的其他工作。